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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsassistent für Immobilienverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten für die Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung administrativer Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Betrieb unserer Immobilienportfolios gewährleisten. Sie arbeiten eng mit dem Immobilienmanagement-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und effektiv ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Mieteranfragen, die Pflege von Mietverträgen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind entscheidend. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise haben und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Mietzahlungen.
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Mietern.
- Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung.
- Organisation von Besichtigungen und Terminen.
- Pflege der Immobilienverwaltungsdatenbank.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Problemlösung nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient ablaufen?
- Welche Software-Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?